産休の挨拶メールをもらった後の返信の仕方は?声掛けと例文について

sankyumailhenshinreibun

産休は当人にとっては喜びでもあり、不安な時期でもあります。そういう意味で
産休の挨拶メールへの返信はどう返したらいいのでしょうか。

挨拶メールをもらった後の返信の仕方と例文をまとめてみました。
会社や1人1人状況も違うので参考までに。

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産休の挨拶メールをもらった時の返信の仕方は?声掛けはどうする?

返信する書き方としては、今までの労をねぎらい、安心して休めるような文章を
入れるようにします。寂しくなるとか、みんなでフォローしますとか、育児の方に
専念してくださいとの内容です。

今はかなりの割合で職場復帰される方が増えているので、退職ではなく、また
今後もお世話になるということを意識した内容にしましょう。

また社内のメールではありますが、他の人も見る可能性がありますので、親しいと
してもビジネスマナーを意識した文面にすることも忘れないようにしましょう。

子供のことを根掘り葉掘り聞くのはやめましょう。この時期に無事に元気な子供が
生まれてくるかどうかを不安に思っている方は多く、事情が異なります。プレッシャーに
なるようなことを聞くのは避けます。

もしアナタが出産を経験したことがあるのであれば、何か不安なことがあれば遠慮なく
言ってくださいと一言添えておけば、親切を表すことになりますね。

産休の挨拶メールをもらった時の件名で適切なのは?

産休の挨拶メールの返信の件名で信頼できる情報がなかったので、
可能性として考えてみますね。

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◎Re:○月○日に産休に入ります。→そのまま返す

◎「おめでとうございます!」→喜びの件名

件名だけでなく、返信内容もそうなのですが、まだ生まれていないのに
御祝いの言葉は失礼とありました。理由としては無事に生まれるとは限らない
ということだそうです。

それもひねくれた考えなのかなあと自分は思いました。やはりご懐妊は
おめでたいことなので、素直に一緒に喜んでいいのでは、と思いました。
自分だったら、御祝いは嬉しいと思います。

産休の挨拶メールをもらった時の本文の例文

◎例文1

お知らせいただき、ありがとうございます。
この度は本当におめでとうございます。この機会にゆっくりとお過ごしください。
是非また○○さんと一緒に仕事がしたいので、復帰されましたらお知らせくださいませ。

また出産経験者としてお役に立てるかもしれませんので何か不安なことがあれば
遠慮なく言ってくださいね。

◎例文2

この度は誠におめでとうございます。

○○さんにはいつもお世話になっていたので、しばらく会えなくなると
思うと寂しくなります。○○さんが安心して育児に専念できるように
みんなで頑張ってフォローしたいと思っています。

また復帰されたら、可愛い赤ちゃんのお話なども色々聞かせてくださいね。
元気な赤ちゃんが生まれますように。

まとめ

今回は産休の挨拶メールへの返信の仕方をまとめてみました。

お互い相手のことをよく考えた上でのメールを心がけたいものです。
あまりマナーだけに固執すると逆に不自然なメールにならないよう注意です。

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