新年会の案内状の書き方、町内会の場合。個別と回覧の例文

memo1

年末の忘年会と共に、新年会は会員どうしの親睦や、
コミュニケーションを図る意味でも大切にしたい行事です。

しかし、いざ新年会の案内状を作ろうと思っても、
どのような書式で、どのような文面で書けば良いのか、
よく分からない幹事さんも多いのではないでしょうか?

そこで今回は、新年会の案内状の書き方の実例をいくつか
まとめてみましたので、参考にして頂ければと思います。

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町内会へ新年会の案内状の書き方・例文(1戸ずつ個別に配る場合)

例文1)
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○○町内会  会員各位 
平成 年 月 日  
○○町内会 幹事        
      ○○一郎

新年会のご案内

拝啓 

謹んで新年のお慶びを申し上げます。

旧年中は、○○町内会の行事ならびに地域活動にご協力を頂き、
心より御礼申し上げます。

本年も、地域の安全と活性化のために、
変わらぬご協力の程宜しくお願い申し上げます。
 
つきましては、会員皆様の旧年中の労をねぎらうと共に、
会員皆様の更なるご活躍を祈念し、下記の通り新年会を催したいと
思います。 

ご多忙中とは存じますが、
是非ご出席くださいますよう、よろしくお願い致します。

敬 具   

日 時 :  月  日( )     時
場 所 :  居酒屋○○○○   予約者名 ○○一郎
住所  :  ××町■丁目○○  最寄り駅 ○○駅 徒歩○分
電話番号: 00(0000)0000

会費  :1人 ○○○円

尚、準備の関係上、ご出欠を○月○日までに、
幹事の○○一郎まで連絡いただけますようお願致します。

○○町内会幹事 ○○一郎  
電話 11-1111-1111  FAX  22-2222-2222   
Mail ××××@××.ne.jp
 
———————————————————————

例文2)
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○○町内会  会員各位 
平成 年 月 日  
○○町内会 幹事        
      ○○太郎

新年会のご案内
今年も残すところ数日となりました。
会員の皆様におかれましてはますますご活躍のことと
お慶び申し上げます。

平素は町内会の行事ならびに各地域の安全活動にご協力を賜り、
心より御礼申し上げます。

さて、このたび会員皆様の日頃の疲れを癒し、
旧年中の功をねぎらうとともに、会員皆様の親交を深めて
頂くために、新年会を下記のとおり計画いたしましたので、
ご案内させて頂きます。


日時 平成□□年□□月□□日 
   ○○時より 
場所 居酒屋 ○○ (○○駅北口下車  徒歩○分)
ホームページ  URL
住所 ○○市○○町□−□−□
電話 00‐111‐9999   
会費 ○,000円
地図

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尚、準備の関係上、ご出欠を○月○日までに、
幹事の○○太郎までご連絡いただけますようお願致します。

○○町内会幹事:○○太朗 
電話 090‐0000‐1111  mail □□□□@×××.com

新年のスタートとして、楽しい会にしたいと思いますので、
ふるってのご参加をよろしくお願い申し上げます。

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町内会へ新年会の案内状の書き方・例文(回覧で配る場合)

例文1)
—————————————————————-
回 覧
○○町内会 会員様各位
平成 年 月 日    
○○町内会幹事 ○○一郎 
新年会のご案内
新年明けましておめでとうございます。

昨年中は、皆様の町内会の行事ならびに各地域の安全活動に
ご協力を賜り、心より御礼申し上げます。

さて、新年を迎えるにあたり皆様の昨年の地域活動への
ご協力の労をねぎらうと共に、今年の更なる飛躍を祈念して、
恒例の新年会を下記のとおり企画しましたのでご案内いたします。


日時 平成□□年□□月□□日 
   ○○時より 
場所 居酒屋 ○○ (○○駅北口下車  徒歩○分)
ホームページ  URL
住所 ○○市○○町□−□−□
電話 00‐111‐9999   
会費 ○,000円
地図

なお、案内状は各戸1枚ずつお取り頂き、別紙に出欠をご記入の上
ご回覧下さい。

○○町内会幹事:○○太朗 
電話 090‐0000‐1111  mail □□□□@×××.com

例文2)
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○○町内会新年会のご案内

拝啓 
○○町内会会員の皆様におかれましては、益々ご健勝のことと
心よりお慶び申し上げます。

さて、今年も恒例の新年会を下記の通り執り行いますので
ご案内いたします。

会員同士の親睦をはかり、地域の活性化と更なる安全対策への
取り組みを強化する意味でも、ぜひとも万障お繰り合わせの上、
ご参加下さいますようお願い申し上げます。
敬具 


日時 平成□□年□□月□□日 
   ○○時より 
場所 居酒屋 ○○ (○○駅北口下車  徒歩○分)
ホームページ  URL
住所 ○○市○○町□−□−□
電話 00‐111‐9999   
会費 ○,000円
地図

なお、案内状は各戸1枚ずつお取り頂き、別紙に出欠をご記入の上
ご回覧下さい。

○○町内会幹事:○○太朗 
電話 090‐0000‐1111  mail □□□□@×××.com

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■まとめ

年末年始はどの家庭も忙しいですから、
新年会の案内は、なるべく1ケ月前にはするように心がけましょう。

出欠の連絡方法についても、メールを活用したり、
回覧板に直接記載してもらうなど、できるだけ簡単に返事を
貰えるように工夫しましょう。

幹事さんは、できるだけ多くの方に参加して頂けるように、
年末年始を問わず、直前まで出欠についての微調整は行うように
しましょう。

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