年末の忘年会と共に、新年会は会員どうしの親睦や、
コミュニケーションを図る意味でも大切にしたい行事です。
しかし、いざ新年会の案内状を作ろうと思っても、
どのような書式で、どのような文面で書けば良いのか、
よく分からない幹事さんも多いのではないでしょうか？
そこで今回は、新年会の案内状の書き方の実例をいくつか
まとめてみましたので、参考にして頂ければと思います。
町内会へ新年会の案内状の書き方・例文（１戸ずつ個別に配る場合）
例文１）
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○○町内会 会員各位
平成 年 月 日
○○町内会 幹事
○○一郎
新年会のご案内
拝啓
謹んで新年のお慶びを申し上げます。
旧年中は、○○町内会の行事ならびに地域活動にご協力を頂き、
心より御礼申し上げます。
本年も、地域の安全と活性化のために、
変わらぬご協力の程宜しくお願い申し上げます。
つきましては、会員皆様の旧年中の労をねぎらうと共に、
会員皆様の更なるご活躍を祈念し、下記の通り新年会を催したいと
思います。
ご多忙中とは存じますが、
是非ご出席くださいますよう、よろしくお願い致します。
敬 具
記
日 時 ： 月 日（ ） 時
場 所 ： 居酒屋○○○○ 予約者名 ○○一郎
住所 ： ××町■丁目○○ 最寄り駅 ○○駅 徒歩○分
電話番号： 00（0000）0000
会費 ：１人 ○○○円
尚、準備の関係上、ご出欠を○月○日までに、
幹事の○○一郎まで連絡いただけますようお願致します。
○○町内会幹事 ○○一郎
電話 11-1111-1111 FAX 22-2222-2222
Mail ××××＠××.ne.jp
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例文２）
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○○町内会 会員各位
平成 年 月 日
○○町内会 幹事
○○太郎
新年会のご案内
今年も残すところ数日となりました。
会員の皆様におかれましてはますますご活躍のことと
お慶び申し上げます。
平素は町内会の行事ならびに各地域の安全活動にご協力を賜り、
心より御礼申し上げます。
さて、このたび会員皆様の日頃の疲れを癒し、
旧年中の功をねぎらうとともに、会員皆様の親交を深めて
頂くために、新年会を下記のとおり計画いたしましたので、
ご案内させて頂きます。
記
日時 平成□□年□□月□□日
○○時より
場所 居酒屋 ○○ （○○駅北口下車 徒歩○分）
ホームページ URL
住所 ○○市○○町□−□−□
電話 00‐111‐9999
会費 ○,000円
地図
尚、準備の関係上、ご出欠を○月○日までに、
幹事の○○太郎までご連絡いただけますようお願致します。
○○町内会幹事：○○太朗
電話 090‐0000‐1111 mail □□□□＠×××.com
新年のスタートとして、楽しい会にしたいと思いますので、
ふるってのご参加をよろしくお願い申し上げます。
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町内会へ新年会の案内状の書き方・例文（回覧で配る場合）
例文１）
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回 覧
○○町内会 会員様各位
平成 年 月 日
○○町内会幹事 ○○一郎
新年会のご案内
新年明けましておめでとうございます。
昨年中は、皆様の町内会の行事ならびに各地域の安全活動に
ご協力を賜り、心より御礼申し上げます。
さて、新年を迎えるにあたり皆様の昨年の地域活動への
ご協力の労をねぎらうと共に、今年の更なる飛躍を祈念して、
恒例の新年会を下記のとおり企画しましたのでご案内いたします。
記
日時 平成□□年□□月□□日
○○時より
場所 居酒屋 ○○ （○○駅北口下車 徒歩○分）
ホームページ URL
住所 ○○市○○町□−□−□
電話 00‐111‐9999
会費 ○,000円
地図
なお、案内状は各戸１枚ずつお取り頂き、別紙に出欠をご記入の上
ご回覧下さい。
○○町内会幹事：○○太朗
電話 090‐0000‐1111 mail □□□□＠×××.com
例文２）
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○○町内会新年会のご案内
拝啓
○○町内会会員の皆様におかれましては、益々ご健勝のことと
心よりお慶び申し上げます。
さて、今年も恒例の新年会を下記の通り執り行いますので
ご案内いたします。
会員同士の親睦をはかり、地域の活性化と更なる安全対策への
取り組みを強化する意味でも、ぜひとも万障お繰り合わせの上、
ご参加下さいますようお願い申し上げます。
敬具
記
日時 平成□□年□□月□□日
○○時より
場所 居酒屋 ○○ （○○駅北口下車 徒歩○分）
ホームページ URL
住所 ○○市○○町□−□−□
電話 00‐111‐9999
会費 ○,000円
地図
なお、案内状は各戸１枚ずつお取り頂き、別紙に出欠をご記入の上
ご回覧下さい。
○○町内会幹事：○○太朗
電話 090‐0000‐1111 mail □□□□＠×××.com
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■まとめ
年末年始はどの家庭も忙しいですから、
新年会の案内は、なるべく１ケ月前にはするように心がけましょう。
出欠の連絡方法についても、メールを活用したり、
回覧板に直接記載してもらうなど、できるだけ簡単に返事を
貰えるように工夫しましょう。
幹事さんは、できるだけ多くの方に参加して頂けるように、
年末年始を問わず、直前まで出欠についての微調整は行うように
しましょう。
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