異動や退職で送別会を開いてもらったら、送られた側から感謝を伝えるお礼メールを送ると丁寧です。
ただ、幹事・上司・部署のみんなでは、書く内容が少しずつ違います。この記事では、送別会のお礼メールについて、次の5点をまとめました。
- いつまでに送るか
- 件名の書き方
- 基本の4つの内容
- 幹事・上司・社内一同、それぞれの例文と「自分用に変える場所」
- 定型文に見えないようにする3つの差し替え
例文はコピーして、名前や会の感想を差し替えればそのまま使えます。
先に要点をまとめると、次の通りです。
| 項目 | 目安 |
|---|---|
| 送る時期 | 翌日までが目安。当日の夜か、翌朝の始業前後など早めに |
| 件名 | 「送別会のお礼（○○）」のように、用件と自分の名前が分かるように |
| 基本の内容 | 開催への感謝／これまでの感謝／今後について／相手を気遣う言葉 |
| 幹事へ | 準備や段取りへの感謝と、会の具体的な感想を添える |
| 上司へ | 参加への感謝と、教わったことを具体的に1つ書く |
| 社内一同へ | 一斉メールでまとめる方法もある。お世話になった人には個別に伝えるとより丁寧 |
送別会のお礼メールはいつまでに送る？
送別会のお礼は、翌日までを目安に、できるだけ早く送ります。当日の夜に帰宅してから送るか、翌朝の始業前後に届くようにすると、相手も気持ちよく受け取れます。
出典：送別会のお礼メールの書き方と例文集｜注意すべきチェックポイント｜サンシャイン クルーズ・クルーズ
出典：飲み会お礼メールの正しいマナーとは？上司や取引先宛ての例文を紹介｜マイナビエージェント CANVAS
遅れてしまった場合でも、送らないより感謝を伝えたほうがよいでしょう。「お礼が遅くなり申し訳ありません」と一言添えれば十分です。
件名の書き方
件名は、開かなくても「送別会のお礼」だと分かるようにします。自分の名前も入れておくと、相手が誰からのメールかすぐに分かります。
- 送別会のお礼（営業部 ○○）
- 昨日の送別会のお礼
- 送別会を開いていただき、ありがとうございました（○○）
基本の4つの内容
相手が誰であっても、次の4つを入れるとお礼メールとしてまとまりやすくなります。
- 送別会を開いてもらったことへの感謝
- これまでお世話になったことへの感謝
- 今後について（異動先・転職先での抱負、または新しい生活への一言）
- 相手を気遣う言葉（健康や活躍を祈る一文）
退職の理由や相手との関係によっては、3の「抱負」は「これからも変わらずお付き合いください」のような一言に置き換えて構いません。
これに加えて、会の具体的な感想を1つ入れると、定型文ではない自分の言葉になります。料理や店の雰囲気、会の中で言われてうれしかった言葉などで十分です。
定型文に見えないようにする3つの差し替え
送別会のお礼メールの例文は、どれも似た形になりがちです。次の3つのうち1つを自分の言葉で入れるだけで、読んだ相手には「自分に向けて書いてくれた」と伝わります。
- 会で印象に残ったこと：料理、店、乾杯の挨拶、サプライズなど
- 相手から言われてうれしかった言葉：「○○さんに『よく頑張った』と言っていただけて」など
- 実際に教わったこと・一緒に取り組んだこと：仕事の進め方、忘れられない案件など
下の例文では、この差し替え場所をそれぞれ示しています。
幹事へのお礼メール例文
幹事には、送別会そのものへのお礼に加えて、準備や段取りへの感謝を入れると、より気持ちが伝わります。店選び、日程調整、当日の進行、会計と、幹事の仕事は会の前後に多くあります。
> 件名：送別会のお礼（○○）
>
> ○○さん
>
> お疲れ様です。○○です。
> 昨日は送別会を開いていただき、本当にありがとうございました。
>
> お店の手配から当日の進行まで、幹事としてご準備いただいたおかげで、とても楽しい時間を過ごすことができました。
> 料理もおいしく、特に○○は皆さんにも好評でしたね。
>
> 4月からは○○支店で勤務します。皆さんから教えていただいたことを忘れず、新しい職場でも頑張ります。
>
> お忙しい中、幹事を引き受けてくださり、ありがとうございました。
> ○○さんもお体に気をつけて、ますますご活躍ください。
>
> ○○
自分用に変える場所：「料理もおいしく、特に○○は…」の部分を、実際に印象に残った出来事（サプライズの寄せ書き、店の雰囲気、幹事の気配りなど）に差し替えてください。
上司へのお礼メール例文
上司には、送別会の開催と参加していただいたことへの感謝、そして教わったことを具体的に1つ書きます。「ご指導ありがとうございました」だけよりも、何を学んだかを書いたほうが、誠意が伝わります。
> 件名：送別会のお礼（○○）
>
> ○○部長
>
> お疲れ様です。○○です。
> 昨日はお忙しい中、送別会にご出席いただき、ありがとうございました。
> また、温かいお言葉をいただき、大変うれしく思いました。
>
> ○○部長には、入社以来、お客様への報告は結論から伝えることなど、仕事の基本を一から教えていただきました。
> 新しい部署でも、教えていただいたことを生かして努力してまいります。
>
> 今後とも変わらぬご指導ご鞭撻のほど、よろしくお願い申し上げます。
> ○○部長もお体にお気をつけて、ますますのご活躍をお祈りしております。
>
> ○○
自分用に変える場所：「お客様への報告は結論から伝えること」を、実際にその上司から教わったことに差し替えてください。会の中で言われてうれしかった言葉があれば、「温かいお言葉」の部分に具体的に入れるとさらに伝わります。
社内一同（部署のみんな）へのお礼メール例文
部署全体へのお礼は、一斉メールでまとめて送る方法もあります。その場合も、宛名を「○○部の皆さま」とし、部署でのエピソードを1つ入れると、形式的な印象になりません。特にお世話になった上司や幹事には、一斉メールとは別に個別に伝えるとより丁寧です。
> 件名：送別会のお礼（○○）
>
> ○○部の皆さま
>
> お疲れ様です。○○です。
> 昨日は送別会を開いていただき、また、お忙しい中お集まりいただき、ありがとうございました。
>
> 皆さんからの寄せ書きと花束、本当にうれしかったです。
> ○年間、日々の仕事を続けてこられたのは、皆さんのご支援とご指導のおかげです。
> ○○のプロジェクトで夜遅くまで一緒に取り組んだことは、忘れられない思い出です。
>
> 4月からは○○支店で勤務します。こちらで学んだことを新しい職場でも生かしていきます。
> 近くにお越しの際は、ぜひお声がけください。
>
> 皆さまのご健康とご活躍をお祈りしております。
> 本当にお世話になりました。
>
> ○○
自分用に変える場所：「○○のプロジェクトで夜遅くまで…」を、部署で実際にあった出来事に差し替えてください。もらった物があれば「寄せ書きと花束」も実物に合わせます。
プレゼントや花束をもらったときは、お礼を一言足す
送別会でプレゼントや花束、寄せ書きをもらった場合は、お礼メールの中で触れます。「いただいた○○は、新しい職場でも大切に使います」のように、どう使うかを一言書くと、選んでくれた人に喜ばれます。
社外の取引先の方が参加してくれた場合は、社内向けの一斉メールとは分けて、個別にお礼を伝えるのが丁寧です。
送別会で自分から贈るお礼の品を考えている方は、こちらの記事も参考にしてください。
退職時、送別会のお礼の品やプレゼントはどんなものがいい？伝える言葉は？
LINEや社内チャットでお礼を送ってもいい？
普段の連絡がチャット中心の職場なら、チャットでのお礼でも失礼にはなりにくいです。メールとチャットのどちらにするかは、職場の慣習と相手との普段の連絡手段に合わせてください。翌日に直接会える相手には、口頭でもお礼を伝えると気持ちが伝わります。
よくある質問
送別会の翌日が休みの場合はいつ送る？
当日の夜に送るか、次の勤務日の朝に届くように送るのが一般的です。休日にメールを送ることへの受け止め方は職場によって違うので、普段の連絡習慣に合わせてください。
送別会を欠席した人にもお礼を送る？
送別会そのもののお礼は不要ですが、異動・退職の挨拶として、お世話になった人には個別に挨拶メールを送ると丁寧です。
お礼メールに返信が来たら、また返す？
「こちらこそありがとうございました」のような簡単な返信であれば、そこでやり取りを終えても問題ないことが多いです。返したい場合は一言だけにとどめます。
まとめ
送別会のお礼メールで押さえておきたいのは、次の4点です。
- 翌日までを目安に、できるだけ早く送る。当日の夜か翌朝の始業前後が目安
- 件名は「送別会のお礼（自分の名前）」のように分かりやすく
- 開催への感謝・これまでの感謝・今後について・相手を気遣う言葉の4つを基本にする
- 幹事には段取りへの感謝、上司には教わったことを具体的に、社内一同には部署でのエピソードを1つ入れて、定型文にしない
例文の名前や会の感想を差し替えて、翌日までに送ってしまいましょう。送別会でのスピーチをこれから考える方は、こちらの記事も参考になります。
転勤の挨拶スピーチ例文｜朝礼・送別会で感謝が伝わる話し方
参考
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