FAXの送付状の書き方。挨拶文や宛名など入れる内容と例文のご紹介

普通に家族や友人に送るファックスであれば気兼ねなく送れますが、これが
ビジネスの場となるとそうもいきません。どのような宛名やあいさつ文を
書くのか、構成はどうするのかのマナーをきちんと行いましょう。

そこで今回はFAX送付状の書き方を調査してみました。
ブログだと限界がありますが、例文なども入れてみましたので、どうぞ
参考になさってみてください。

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FAX送付状の書き方。宛名や挨拶文を書くポイント

◎宛名を書くポイント

社名や部署名、担当者名を書きます。肩書きや役職名がある場合は様などを
付けません。例えば○○部長であれば部長様などとは書くのは二重敬語になります。
当然、役職で書かないのであれば、○○様と書きます。

また会社や部署宛であれば御中と書くのが普通です。
○○株式会社 経理部御中か経理部担当様でも大丈夫です。

◎挨拶文を書くポイント

ビジネスの場であれば略式の拝啓や敬具などを入れるのがいいでしょう。
しかし必ず書かなければいけないわけではないです。しかし要件だけではなく
相手を気遣った一文を入れると綺麗に整いますね。

FAX送付状の書き方。内容(構成)はどうする?

◎差出人情報を書く

会社の住所、電話番号、FAX番号、会社名、部署名、担当者名などを書きます。

◎タイトル

何の案件なのか、要件なのかを明確にします。
通常は「FAX送付のご案内」や「FAX送信のご案内」などです。

◎送信日

送信年月日を記載します。ちなみに折り返しが欲しい場合はこれを
大きく記載する場合があるそうです。

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後は上記に書いた挨拶文や要件の記載です。
罫線が準備されていることもありますし、四角で囲んだものもあります。

FAX送付状の例文

◎例文1

齋藤様             福岡市東区1-2-3
                   TEL ○○○○
                   FAX ○○○○
FAX送付のご案内

送信日:2020年10月2日
送信枚数:○○枚(この用紙を含む)

平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます。
下記の書類をお送りします。ご査収の程、よろしくお願い申し上げます。

○○○○○○○○○
○○○○○○○○○

◎例文2

山下課長            平成○年○月○日
             千葉県松戸市1-2-3
                 白丸商事株式会社
              黒丸支店営業部 ヤマダ

書類送付のご案内

拝啓

貴社におかれましては、ますますご清栄のことと心より
お慶び申し上げます。早速ではございますが、下記の書類を
お送りします。ご確認ほどよろしくお願い申し上げます。
                        敬具

◎◎◎◎◎◎◎◎
◎◎◎◎◎◎◎◎

まとめ

今回はファックスの送付状の書き方をまとめてみました。
書いて慣れていけば、なんてことはないです。
日付、住所、部署名など本当に基本的なことですね。
送られる相手の身になって考えることが一番良いかと思います。

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