多忙な毎日の中で、お客様や上司へのメールをサッと済ませたい時、「取り急ぎご連絡まで」と書いてしまうこと(書いてしまいたくなること）、ありますよね。
その一言に、ふと「これって失礼じゃないかな？」「もっと良い言い方はないのかな？」と不安になる気持ち、すごくよく分かります。
あなたは、効率を重視しつつも、相手への配慮を忘れない真面目な方だとお見受けします。
だからこそ、自分の送ったメールが、意図せず相手に不快感を与えてしまうかもしれない、と心配になるのではないでしょうか。
この「取り急ぎご連絡まで」というフレーズは、実は非常に便利な半面、誤解されやすい言葉です。スピードを優先するあまり、相手に「雑に扱われた」と感じさせてしまうリスクも潜んでいます。
この記事では、そんなあなたの悩みをスッキリ解決します。
このフレーズが持つ本来の意図から、「使うべきではない場面」、そして相手に「この人は仕事ができるな」と思わせるスマートな言い換え表現まで、具体的な例文を交えて徹底的に解説します。
「取り急ぎご連絡まで」は本当に失礼？
「取り急ぎご連絡まで」という言葉に、失礼な印象を持つかどうかは、受け取る側の状況やあなたのメールの文脈によって大きく変わります。
このフレーズは、もともと「まずは速報をお伝えします。詳細は後ほど改めて」という、
相手を待たせないための気遣いが込められています。
しかし、この「簡易性」が、相手によっては「なぜ詳細を先にまとめないんだ」「私のことを軽んじているのでは」というネガティブな感情を抱かせてしまう可能性があります。
特に、あなたが時間をかけて丁寧なメールを書きたいと思っていても、
この一言がその努力を台無しにしてしまうことも。
まずは、この言葉の持つ二面性を理解し、どんな時に使うのが適切なのかを整理していきましょう。
取り急ぎの意味と使い方。どんな時に使う？相手はどんな人に使う？
「取り急ぎ」は、緊急性の高い情報を相手に迅速に伝えることを目的として使います。
この言葉を使う最大のメリットは、相手を安心させることにある、と考えることができます。
たとえば、あなたがお客様との商談に向かっている途中で電車が遅延した場合。「遅延しています」という事実だけを、すぐにメールで伝える必要があります。
この時、「取り急ぎご連絡まで、電車遅延のため、到着が15分ほど遅れます」と書くことで、相手はすぐに状況を把握し、心の準備ができます。
このフレーズは、あくまで「第一報」であり、後日改めて詳細な連絡をする前提で使うことが重要です。
プロジェクトでシステムトラブルが発生した際も、「取り急ぎご連絡まで。システム障害が発生しました。現在、原因を調査中です。復旧目処が分かり次第、改めてご報告いたします。」
と送ることで、相手はあなたの迅速な対応に信頼を寄せることができます。
「取り急ぎ」は、相手を無用な不安から解放し、あなたの誠実な対応を示すためのツールです。
ただし、この言葉を使う際は、必ず「後日改めて連絡する」旨を明確に付け加えるようにしましょう。そうすることで、相手も「これは速報メールだな」と理解し、好意的に受け取ってくれます。
好印象を逃さない！「取り急ぎ」を使うべきでない3つのケース
便利な「取り急ぎ」ですが、使わない方が賢明な場面が3つあります。
１.最終的な決定事項や重要な契約内容を伝えるメール
例えば、最終的な見積金額や契約書の送付メールに「取り急ぎ」と書くと、相手は「これはまだ確定ではないのか？」と疑問を抱いてしまいます。
このような場面では、「正式にご連絡いたします」など、より丁寧で確実な表現を選ぶべきです。
２.目上の方や、まだ信頼関係が築けていない相手へのメール
ビジネスの世界では、言葉の選び方一つであなたの印象は大きく変わります。
特に、上司や取引先の役員などに対して「取り急ぎ」を使うと、「手抜き」「配慮不足」と受け取られるリスクがあります。
信頼関係が十分に築かれていない段階では、「慎重さ」と「丁寧さ」を最優先に考えましょう。
３.急ぎではない連絡
例えば、社内会議の議事録を送るだけなのに「取り急ぎ」と書くと、受け取った側は「なぜ急いで送ってきたんだろう？」と不審に思います。
この場合、「会議の議事録でございます。ご確認をお願いいたします」のように、シンプルかつ目的が明確な表現の方がスマートです。
この3つのケースを意識するだけで、あなたのメールは劇的に改善されるはずです。
脱「取り急ぎ」！相手に誠意が伝わるスマートな言い換え集
「取り急ぎ」に代わる表現を知っておけば、あなたはもうメールに迷うことはありません。
状況別に使い分けられる、好印象な言い換え表現をご紹介します。
１.緊急性を伝えたい時
「まずはご報告まで」が最適です。
例えば、「〇〇の件、ひとまず進捗がございましたので、まずはご報告まで。」とすることで、現状をすぐに伝えたいというあなたの誠意が伝わります。
２.電話や対面で話すべき内容をメールで伝える際
こういった時に相手への丁寧さを示したい場合は「略儀ながら、メールにて失礼いたします」が効果的です。
例えば、「ご挨拶が遅れてしまい、略儀ながらメールにて失礼いたします」とすることで、相手に丁寧な印象を与えられます。
３.後日改めて詳細を伝えることを明確にしたい場合
「詳細は改めてご連絡いたします」と具体的に書くのがベストです。
「〇〇の件でございます。本日はまず、打ち合わせの日程のみご連絡いたします。詳細は改めてご連絡いたしますので、よろしくお願い申し上げます。」
とすることで、相手は次にすべき行動が明確になり、あなたの配慮に感謝するでしょう。
これらの言い換えを使いこなせば、あなたのビジネスメールはさらにプロフェッショナルなものになります。
取り急ぎご連絡まで。を使った例文
上記のように、そこまで気を遣う必要がない相手の場合、そして「取り急ぎご連絡まで」をそのまま使いたいといった場合のあっさりめの例文もご紹介しておきます。
◎例文１
お疲れ様です。○○です。
先ほどはメールありがとうございました。
その件ですが、そのままの計画で進めてください。取り急ぎご連絡まで。
◎例文２
お疲れ様です。○○です。
こちらに無事資料が届きました。ありがとうございます。取り急ぎご連絡まで。
◎いろんなパターンの取り急ぎご連絡まで。
取り急ぎご連絡申し上げます。
取り急ぎご連絡まで申し上げます。
まずはご連絡まで。
まずはご連絡いたします。
ますはご連絡まで申し上げます。
取り急ぎ御礼まで。を使った例文
◎例文
お世話になっています、○○です。
先ほどは、○○の件、丁寧に対応していただきありがとうございました。
おかげで問題なく進めることができました。
今後ともよろしくお願い申し上げます。
取り急ぎお礼まで。
FAQ 回答
「取り急ぎ」と「まずは」の使い分けが分かりません
両者の違いは「緊急性」にあります。「取り急ぎ」は「急いでいるので、一旦これで」というニュアンスで、時間的な制約がある場合に使うのが適切です。
一方、「まずは」は「最初にこれをします」という、タスクの順序を伝えるニュアンスが強いです。例えば、複数の業務がある中で「まずは資料を作成しました」と報告する際に使います。
緊急性を伝えたいなら「取り急ぎ」、順序を伝えたいなら「まずは」と使い分けると良いでしょう。
初めての相手や目上の方に「取り急ぎ」はNGですか？
基本的には避けるべきです。特に初めての取引先や、まだ関係が浅い目上の方には、より丁寧な表現を心がけましょう。
「取り急ぎ」を使うと、相手によっては「雑な対応だ」と感じさせてしまう可能性があります。
どうしても急ぎの連絡をしたい場合は、「まずはご報告まで」や「迅速にご連絡いたしました」など、相手に配慮していることが伝わる言い換え表現を使うのが賢明です。相手との関係性を見極めて、慎重に言葉を選ぶことが大切です。
まとめ
この記事では、多くのビジネスパーソンが悩みがちな「取り急ぎご連絡まで」の正しい使い方と、相手に好印象を与えるためのポイントを解説しました。このフレーズは、使い方次第で「配慮のある迅速な対応」にも、「誠意のない雑な連絡」にもなり得ます。
大切なのは、相手の状況を想像し、誠実さが伝わる言葉を選ぶことです。今回ご紹介した言い換え表現を状況に応じて使い分けることで、あなたのメールはきっと、より洗練されたものになるはずです。自信を持って、スマートなメールを作成し、日々のビジネスをさらに成功させていきましょう。あなたの活躍を心から応援しています。
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