会社で退職祝いを行うことはよくありますが、そのための声掛けや
メールで送る場合の文例など色々悩むことがありますね。
お祝いではありますが、お金がからむこともあり、慎重に行う必要があります。
お祝いごとなのに、後で皆が嫌な思いをするのだけは避けたいですよね。
そこで今回は退職祝いでプレゼントや餞別を集金するための
メール文例集と、御祝いを募集する際の注意ポイントをあげてみました。
退職祝いでのプレゼントの集金をするための募集で気をつけることは？
この点を調査してみますと、かなり不満が出てくる例がたくさんあるようです。
立場や境遇、会社などにより様々だと思いますが、一つの参考例として見て
いただければ幸いです。
◎金額をどれくらいにするか？実は言い方の問題？
退職祝いという大きな出来事でありますし、これが上司であるかどうかで
変わってくるかもしれませんが、相場は１万円から３万円だと言われます。
しかし実際には５千円から１万円くらいで済むようですね。
体験談を見てみますと、３千円の徴収に「高い」と感じたり、「大丈夫」と
思える人もいるなど千差万別です。他の退職者に低い金額だったりすると
「なんで？」と感じる方も多いようです。実際に皆が納得する金額っていう
のも難しいでしょう。
しかしこれも言い方だと思います。「こんな理由で」その金額にした、又は
「大変だと思うがお願いします」の姿勢があればさほど問題は出てこないでしょう。
ここでの問題は実は金額というよりも、勝手に金額を決められて、お金だけ
出してくれという雰囲気が嫌なのかもしれません。
人は不思議なもので、言い方であっさり納得したりします。なので、逆に言い方が
悪ければ問題噴出ということです。金額が決まった後も、いろいろ言いたいことが
あったかもしれませんが、納得していただいて、協力していただいて感謝している
ということを一通メールで送るだけで全然違いますね。
◎どんな人を募るか？
退職するからと言って誰もが行いたいと思っているわけではありません。
またそれぞれのご家庭での経済的状況も全く違いますしね。やるからには
心から喜んで行ってほしいと思います。
不満の中には、「あまり親しくないのに」「やりたくない」などがあるようです。
プレゼントをする時って意外と時間がありませんし、面倒臭いかもしれませんが
それぞれの意思を確認してから募集するのは気遣いかもしれませんね。
個人的にはやってもやらなくても各自、自由に行えればいいかなと思います。
退職祝いでのプレゼントの集金をするためのメール募集文例
メール募集文例１：
ご存じのとおり、△月をもって○○さんが定年退職されることになりました。
○○さんには○部の社員一同大変お世話になりました。
感謝の気持ちとして、プレゼントを是非お渡ししたいと思っています。
つきましては、１人千円ご用意いただければ
○○さんの好きな◎◎を購入できるかなと計画しております。
時間もなく、皆さんの意思を確認せずに、この時点でのメールでのお知らせと
なったことを心からお詫び申し上げます。
各自、事情もおありかもしれません。ご都合が悪い方は
わたし◎◎までお伝えいただければ大変助かります。
◎月○日に集金に伺いたいと思っています。お金をご準備いただければと思います。
お手数おかけしますが、どうぞよろしくお願いたします。
メール募集文例２：
こんにちは、○○課の◎◎です。
わたしたちの○○課の▲△さんが退職されるのをご存じのことと思います。
つきましては、有志を募り、退職祝いにプレゼントをしてはどうかと
思いメールした次第です。
もし一人千円徴収させていただけるなら
▲△さんに◎◎のプレゼントができるかなと思っています。
もし、ご賛同いただける方は、○月○日に集金に伺いますので、お金の
ご準備をお願いできたら助かります。
時間が無い中での急ぎのメールになりましたことを
心からお詫びします。お手数をおかけしますが、どうぞよろしくお願いします。
退職祝いでの餞別の集金をするためのメール募集文例
メール募集文例１：
この度は○○さんの定年退職に伴って、餞別をお渡しすることになりました。
◎月○日に集金させていただきたいと思っていますので、一人千円ご用意ください。
お手数をおかけ致しますが、よろしくお願いいたします。
メール募集文例２：
この度は○○さんの定年退職に伴い、○部の社員一同で餞別をお渡ししたいと思っています。
個人的な事情など色々おありかと思います。本当は一人一人意志を確認してから
メールを送りたかったのですが、時間が無いこともあり、このように
させていただきました。今のところ、一人千円を考えておりますが、事情のある方は
わたし◎◎までお伝えいただければと思います。
◎月○日に集金させていただく予定です。
わたしから取りに伺いますので、前もってご用意いただければ助かります。
お手数をおかけしますが、よろしくお願いします。
まとめ
今回は退職祝いでのプレゼントのお金を集金する場合の
メール募集の文例を調査してみました。
色々と不満が出てくる事例なので、慎重行わないとせっかくの御祝いごとが
台無しになってしまいますので、注意したいですね。
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